Você é gerente de uma empresa e gasta muito tempo em reuniões. Busca novas formas de gestão empresarial para otimizar seus processos, mas, devido ao cenário de crise econômica, está preocupado com os custos. Como alinhar esses diferentes elementos para obter os melhores benefícios sem ter investimentos altos?
Não existe uma resposta apenas, mas separamos 10 dicas que podem otimizar o gerenciamento da empresa e fazer com que você tenha mais sucesso na sua função. Então, confira aqui!
1. Invista na capacitação de colaboradores
Capacitar os colaboradores é sinônimo de obter bons resultados. Quando eles compreendem bem suas funções e têm a oportunidade de buscar novos processos, sentem-se pertencentes à organização e à vontade para fazerem sugestões.
É importante lembrar que a capacitação não precisa passar por cursos formais. Leitura de livros e mesmo aulas online são maneiras excelentes de oferecer esse aprimoramento.
2. Mantenha a equipe motivada
O capital intelectual, que é formado pelas pessoas, é o principal patrimônio das empresas. O engajamento dos colaboradores faz com que eles aumentem sua produtividade, o que gera redução de custos. Além disso, otimiza a estrutura organizacional por meio da redistribuição de atividades segundo as competências de cada funcionário.
Motivar a equipe faz com que ela se sinta valorizada e reconhecida pela organização, o que resulta em um maior comprometimento. Coerência e transparência na comunicação com a equipe é essencial para obter este engajamento.
3. Conheça o mercado e a concorrência
Você já deve conhecer o mercado em que a sua empresa atua e também a concorrência. Afinal de contas, esse é uma das prerrogativas para que o negócio tenha sucesso. No entanto, se você está desatualizado ou se prende a antigos paradigmas, precisa mudar esse cenário.
Analisar a concorrência e o mercado permite identificar demandas não-atendidas e novas oportunidades de negócio. É recomendável também rever o plano de negócios, fazendo possíveis ajustes necessários.
4. Implante um software de gestão empresarial
A tecnologia sempre deve ser usada a seu favor. Por isso, um software de gestão pode ser um grande aliado. Apesar de gerar alguns custos, eles são bastante reduzidos quando comparados aos benefícios que podem ser conquistados.
O software ajuda a otimizar e organizar os processos, fornecendo uma melhor visualização do cenário empresarial. Isso impacta diretamente no trabalho do gestor, que tem mais tempo de atuar em questões estratégicas. Com isso, a tomada de decisões passa a ser mais assertiva devido ao fato de os dados e informações estarem acessíveis.
5. Não tenha medo de correr riscos
Ao gerir uma empresa, é normal que haja situações em que será necessário correr riscos. Mas é importante que você não tenha medo, já que é a partir dessas situações de risco que podem aparecer soluções inovadoras.
Por isso, crie uma cultura de aceitação de riscos, sem repreender ideias que deram errado e recompensando os colaboradores que apresentarem novas ideias.
6. Invista na inovação
Inovar é o elemento-chave da gestão na atualidade. No entanto, é preciso compreender que a inovação não significa apenas encontrar novos processos, produtos etc. Ela também está presente quando se encontram novas formas de trabalhar. Por exemplo: encontrar melhorias em um processo que reduza os custos e tenha o mesmo nível de produtividade é algo inovador.
7. Controle o fluxo de caixa
O controle do fluxo de caixa é importante para qualquer empresa, entretanto é ainda mais fundamental quando pensamos em reduzir custos. Conhecendo todas as movimentações financeiras da organização (entradas e saídas de recursos financeiros), você pode fazer uma projeção de receitas e despesas, descobrindo qual o capital de giro necessário para o bom funcionamento do negócio.
Dica: o capital de giro é o montante necessário para que a empresa continue funcionando. Assim, quando houver imprevistos, por exemplo, o recebimento de uma conta atrasar, o empreendedor não precisa buscar recursos financeiros em bancos, o que geraria o pagamento de juros.
8. Faça uma boa gestão do estoque
Um dos setores que mais traz custo para as empresas é o estoque. Manter estoques parados é sinônimo de gastos com armazenamento e possível obsolescência dos produtos. Por isso, o recomendável é trabalhar com o estoque de segurança, ou seja, uma margem mínima para que os clientes sejam atendidos e a empresa não perca dinheiro.
9. Priorize os problemas
É comum que os gestores percam muito tempo “apagando incêndios”. Se isso ocorre com você, saiba que algo pode estar saindo do controle. Por isso, é importante saber priorizar os problemas, compreendendo aqueles que precisam receber atenção urgente e aqueles que podem esperar. Dessa forma, evitam-se desvios de foco e os objetivos estipulados podem ser mais facilmente alcançados.
10. Contrate uma consultoria empresarial
O consultor é um profissional que tem experiência e conhecimento em sua área de atuação. Por isso, a contratação de uma consultoria pode ser uma ação de ótimo custo-benefício para otimizar os processos executados na empresa.
Basicamente, o consultor verificará o que a diretoria informa que necessita e fará uma avaliação organizacional, identificando falhas e oportunidades de melhoria. Em seguida, indicará o caminho que deve ser seguido. Assim, a empresa tem um direcionamento claro de como pode melhorar.
Nesse sentido, existem 5 tipos de consultoria que podem ser contratadas:
- Por pacote fechado: o consultor apresenta propostas gerais, que podem se adequar à grande maioria das empresas;
- Personalizada: o consultor faz um trabalho personalizado de acordo com as solicitações da diretoria;
- Especializada: o trabalho é feito de acordo com uma especialidade, por exemplo, melhoria das finanças;
- Globalizada: a consultoria é prestada para empresas de outros países, por isso, as discussões são mais gerais, como o desenvolvimento do comércio exterior;
- Generalista: esse formato de consultoria faz proposições gerais para diversos setores da empresa, nem sempre fazendo uma integração entre os departamentos.
Assim, seguindo essas 10 dicas, você tem mais chances de otimizar sua gestão empresarial, reduzindo custos, obtendo mais produtividade e engajamento dos colaboradores e alcançando as metas traçadas pela organização. Por isso, siga os passos apresentados e veja como melhorar os processos da sua empresa.
E se você quiser saber mais sobre a consultoria empresarial, deixe seu comentário no post e nós entraremos em contato!