Fazer uma boa gestão empresarial depende de diversos fatores interligados, que estão relacionados com recursos humanos, financeiros, tecnológicos, entre outros. Nesse contexto, alguns erros podem ser fatais para sua empresa.
Neste post, você vai conhecer 5 erros que não pode cometer na gestão da sua empresa, saber como evitá-los e também conhecer alternativas para que seja possível reverter determinadas situações, colocando sua empresa novamente no rumo correto. Confira!
1. Misturar as finanças pessoais com as da sua empresa
Pode até não parecer, mas misturar as finanças pessoais com as empresariais ainda é um dos erros mais comuns na gestão de empresas, independentemente do tamanho ou da área de atuação. Esse erro, além de desrespeitar o princípio contábil da entidade, ainda pode gerar outros problemas para a empresa.
Em caso de fiscalização, punições podem ser aplicadas à empresa caso seja provado que estão sendo utilizadas despesas pessoais na contabilização da pessoa jurídica. Outro problema gerado pela confusão patrimonial é a visão distorcida das finanças da empresa, já que a utilização do dinheiro para arcar com as despesas pessoais pode gerar dificuldades e falta de recursos no caixa da organização.
Para evitar esse problema, recomenda-se ter contas correntes, cartões de crédito e de débito separados. Na hora de realizar compras ou pagamentos, deve-se utilizar o cartão correspondente, ou seja, caso ocorra a aquisição de algo para a empresa, devem ser utilizadas as formas de pagamento relativas a esta. Esse problema também pode ser evitado com o cuidado de não trazer despesas pessoais para o escritório, já que elas podem ser pagas por engano com os recursos financeiros da organização.
2. Não ter um planejamento financeiro
Já que estamos falando de finanças, outro erro bastante presente nas organizações é, justamente a falta de planejamento financeiro. Já que os dias são cada vez mais atribulados, muitos empresários acabam optando por negligenciar uma parte que é vital para a sobrevivência da empresa, e isso pode comprometer todas as atividades do negócio.
A implementação de um planejamento financeiro com periodicidade anual, com o uso de ferramentas como fluxo de caixa, orçamento, relatórios de tendências e indicadores, entre outras possibilidades, permite que o empresário conheça dados históricos da empresa, seu momento atual, e possibilita planejar o futuro da organização.
Com base nisso, é possível criar, em caso de necessidade, reservas para enfrentar tempos difíceis e outras alternativas para que a empresa não se depare com problemas financeiros.
No curto prazo, o planejamento financeiro também não deve ser esquecido, já que a necessidade de capital de giro, o pagamento das contas em dia e o uso racional dos recursos da empresa deve estar na pauta da rotina empresarial.
3. Esquecer de clientes e fornecedores
Uma gestão empresarial de sucesso é pautada em um bom relacionamento com clientes e também com fornecedores. Negligenciar esses elementos pode ser um erro fatal para o seu negócio. No caso dos seus clientes, além de conhecer os hábitos de consumo (ou seja, por qual razão eles compram da sua empresa), o valor do ticket médio, a periodicidade de compras, entre outros detalhes, é preciso estar também atento ao pós-venda.
Investir em uma boa equipe de colaboradores — que estejam focados em dar atenção antes, durante e depois do processo de compras — pode fazer a diferença na sua gestão, gerando resultados positivos para a empresa.
Já a negociação com os fornecedores permite que a empresa tenha melhores condições e prazos para pagamento, entrega e qualidade dos produtos comprados, o que impacta na boa gestão dos estoques e também na gestão financeira da organização.
4. Não estar atento aos seus colaboradores
A existência de uma organização só é possível pelo trabalho realizado por seus colaboradores. Ignorar esse fato é prejudicial para uma boa gestão. Assim, é preciso investir frequentemente em treinamentos e na atualização dos funcionários, já que isso, além de contribuir para o aumento da produtividade empresarial, ainda motiva e engaja suas equipes.
A valorização dos funcionários também possibilita que as metas e os objetivos traçados sejam atingidos, uma vez que eles se sentem motivados e percebem que o crescimento da empresa pode proporcionar também um crescimento pessoal. Implementar um sistema de reconhecimento e de recompensas também pode ser benéfico para a gestão e gerar resultados surpreendentes para a organização.
5. Não investir em soluções inteligentes
Muitas empresas ainda operam como há dez ou vinte anos, ou seja, com uma gestão bastante limitada, sem a utilização de ferramentas tecnológicas e sem a busca de consultoria especializada de gestão para resolver determinadas demandas que estão impactando negativamente no resultado da organização.
Assim, para evitar esse erro é preciso estar atento às últimas novidades do mercado, buscando soluções inteligentes e integradas, que permitam o conhecimento profundo de todas as atividades da empresa, gerando relatórios, informações objetivas e confiáveis para o processo de tomada de decisão.
Nesse contexto, outro ponto de atenção é ignorar a necessidade de consultoria especializada. É preciso reconhecer quando a empresa passa por dificuldades financeiras, quando falta inovação, motivação, e quando há problemas com a produção. Todos esses fatores podem estar minando as atividades empresariais. Ao reconhecer isso, é primordial buscar auxílio.
A contratação de serviços de consultoria de gestão pode corrigir os rumos da organização, auxiliar no crescimento e na busca por novos mercados. Além disso, pode ser utilizada para melhorar a gestão e o uso de ferramentas financeiras, auxiliar no aumento da produtividade e apresentar alternativas para o crescimento empresarial.
Você conheceu alguns dos erros que podem comprometer a gestão da sua empresa. Não separar as finanças pessoais das empresariais, não investir em um planejamento financeiro robusto e esquecer dos seus clientes e fornecedores pode ser prejudicial para o seu empreendimento. Outro pecado na gestão empresarial é negligenciar o capital humano da empresa, ou seja, seus colaboradores que são a chave do sucesso empresarial.
Por fim, permitir que a empresa esteja presa ao passado sem o uso de soluções inteligentes e diferenciadas, como softwares integrados de gestão e consultoria empresarial, pode minar o desenvolvimento e o crescimento da sua empresa. E você, o que tem feito para evitar esses erros na gestão da sua empresa? Deixe um comentário!