A atual crise política e econômica que assola o nosso país vem afetando empresas de todos os segmentos. Os empresários estão buscando diversas alternativas para conseguir sobreviver a essa tempestade e, quem sabe, ainda obter lucros.
A grande aposta dos donos de negócios está sendo investir em práticas de gestão empresarial. Trabalhar com gestão de recursos humanos, gestão de processos e produtividade, gestão de pessoas, gestão administrativa e, principalmente, gestão financeira pode ser crucial para o negócio. Reduzir custos e aumentar receitas são tarefas complicadas de serem executadas, ainda mais em tempos como o que estamos vivendo agora. Para atingir esse objetivo, é necessário ter um planejamento financeiro eficiente e adequado.
Neste artigo, falamos um pouco mais sobre o planejamento financeiro e a sua importância. Além disso, listamos 4 dicas para criar um planejamento capaz de te ajudar a sair da crise e obter os resultados empresariais desejados. Acompanhe!
O que é planejamento financeiro?
O planejamento financeiro nada mais é do que a organização de todas as finanças de sua empresa de forma que você saiba exatamente o quanto ganha, o quanto gasta e, principalmente, onde está gastando seu dinheiro.
Além disso, pode-se afirmar que o planejamento financeiro é uma projeção de despesas e receitas de uma empresa. Ele fornece uma visão de como está a saúde financeira de sua empresa em qualquer tipo de prazo (seja ele curto, médio ou longo).
Quais são suas vantagens?
Um bom planejamento financeiro com certeza trará diversos benefícios. Dentre eles destaca-se a supracitada saúde financeira. Com ela será possível que sua empresa se planeje para sair da crise com sucesso e melhorar sua situação econômica.
O planejamento financeiro é muito utilizado para a criação e o acompanhamento de metas e objetivos empresariais, definição de quais recursos usar em uma determinada atividade e por quanto tempo. Os investimentos também se tornam mais exequíveis, uma vez que você sabe exatamente a quantidade de dinheiro que pode despender e qual será o ROI (retorno sobre o investimento) do mesmo. Quanto mais real for o planejamento financeiro, melhor será para o seu negócio.
Outro grande benefício é conseguir reduzir os gastos. Ao saber exatamente como e onde você gasta seu dinheiro, será mais fácil identificar gastos supérfluos e desnecessários e, assim, reduzi-los ou eliminá-los de uma vez por todas.
Como começar?
Muitos empreendedores não sabem a hora certa de iniciarem o planejamento financeiro de sua empresa. Alguns pensam que o ideal é iniciar no começo do ano, uma vez que esse é um início de um ciclo de trabalho, o que facilita o acompanhamento e a análise.
Uma dica que damos é: não espere o início do ano. Comece o planejamento financeiro o quanto antes. Iniciá-lo em outubro, por exemplo, é excelente, pois quando o novo ciclo começar (o novo ano) você já estará 100% preparado e planejado para o andamento das atividades.
Como criar um planejamento financeiro?
Para criar um planejamento financeiro empresarial é imprescindível que se tenha conhecimento de todos os gastos da empresa. É necessário separar os gastos fixos (contas a serem pagas, salários e investimentos) dos gastos variáveis (compras que não são recorrentes, como materiais de escritório, materiais de limpeza e outros). Assim torna-se mais fácil controlar as despesas e receitas.
É válido ainda criar um ciclo para análise (que pode ser anual, por exemplo) e basear seu planejamento nele. Deve-se criar um orçamento para esse ciclo e uma estimativa de quanto irá faturar e quanto irá gastar com as despesas. Outra dica é sempre criar um cenário pessimista, se prevenindo de todos os problemas que podem ocorrer durante o ciclo, afinal, um negócio é cercado de incertezas.
1. Considere a ajuda de um consultor
Existem diversas particularidades na esfera do mundo financeiro que necessitam de uma atenção especial, ainda mais no mundo empresarial. Fluxo de caixa, capital de giro e contas a pagar e receber são alguns dos itens que devem ser gerenciados e controlados pelo empresário.
É válido considerar a ajuda de um consultor, uma vez que a expertise e a experiência irão profissionalizar a gestão do seu negócio, facilitando todo o processo de controle e análise financeira. Além disso, os consultores poderão dar orientações financeiras específicas para o seu ramo de atuação, traçando planos de investimentos e, em algumas situações, aumentando a produtividade da sua empresa.
Hoje, existem no mercado empresas de consultoria focadas em resultados. Os consultores atuam fazendo um diagnóstico do problema e, posteriormente, desenvolvem um plano de ação em busca de alcançar os melhores resultados, independente do tipo de problema que o cliente tenha. Vale a pena conhecer!
2. Acompanhe as operações financeiras
É necessário que você se organize e crie uma maneira de registrar as contas a pagar e receber, facilitando o controle do seu capital e gerenciando sua saúde financeira. Além de registrar, é fundamental que você acompanhe e monitore cada passo, estando sempre ciente de como as finanças estão caminhando.
Ao acompanhar as operações financeiras de perto, será possível que você faça projeções das entradas e saídas financeiras da empresa com grande precisão, além de compreender como está ocorrendo a progressão das finanças com o passar dos meses. Outro grande benefício é que você saberá exatamente quando vai poder investir em novas tecnologias, melhorando seus resultados. Uma consultoria de gestão financeira pode ser extremamente útil nesse tipo de acompanhamento.
3. Não misture as finanças pessoais e empresariais
Uma dica fundamental é saber separar as finanças empresariais das pessoais. É uma atitude muito comum utilizar o caixa da empresa, ou até mesmo os cartões de débito e crédito corporativos, para pagar os gastos pessoais. Porém, esse é um dos erros mais críticos que pode ocorrer.
Ao misturar as finanças você perderá o controle do seu fluxo de caixa e não saberá exatamente o quanto gasta com sua empresa e, também, o quanto recebe. É fundamental definir um pró-labore e utilizá-lo, em uma conta de pessoa física, para seus gastos pessoais. Dessa forma será possível controlar todos os gastos pessoais e empresariais, fazendo uma correta gestão financeira.
4. Corte gastos supérfluos
Após identificar os gastos supérfluos, o empreendedor pode revisar todo o seu consumo, reduzindo custos de produção, diminuindo as contas a pagar e enxugando todo o processo. Sendo assim, a empresa com certeza aumentará sua lucratividade e/ou terá mais disponibilidade de dinheiro para novos investimentos
Investir em um planejamento financeiro pode ser a chave do sucesso do seu negócio. Não perca tempo e saia da crise o quanto antes. Vale a pena adotar as dicas anteriores e aplicá-las no seu empreendimento. Mas, antes de fazê-lo, que tal descobrir quais indicadores financeiros sua empresa precisa acompanhar?