Uma das maneiras de aumentar a produtividade de um negócio é reduzir os gargalos que travam a entrega dos seus produtos ou serviços. São eles que atrasam processos, prejudicam a qualidade e trazem prejuízos, inclusive financeiros, que atormentam gestores e empresas. Se cada atividade tiver um gargalo, a operação geral fica cada vez mais estrangulada e solucionar problemas torna-se muito difícil. Além disso, a produção diminui significativamente.
Mais difícil do que eliminar esses obstáculos é deixar que eles continuem atrapalhando o seu empreendimento. Ao enfrentar essa questão, o crescimento se tornará sólido e os processos ficarão eficientes. Você também ganhará tempo e, inclusive, poderá reduzir ou eliminar gastos desnecessários.
Se você quer tudo isso para a sua empresa, veja agora como aumentar a produtividade reduzindo os gargalos!
Mapeie e avalie os processos
Conhecer quais são os processos é um bom começo para melhorar a produção. Sem um mapa completo das atividades e fluxos, fica impossível ter noção dos impactos de cada ação, além de entender o que deve ser mantido, o que pode ser melhorado e o que pode ser eliminado.
Além de ter tudo mapeado, faça uma avaliação de cada processo. Veja qual o grau de importância de cada um dentro do negócio e a qualidade do trabalho realizado na etapa avaliada. Com isso, é possível fazer as melhorias necessárias para eliminar alguns dos gargalos da empresa.
Lembre-se de que processos melhores também ajudam a aumentar a produtividade. Dessa forma, um bom mapa e uma boa avaliação resolverão dois problemas de uma vez.
Faça um bom plano de ação
Depois de ter tudo muito bem mapeado, é hora de fazer um plano de ação para deixar tudo mais prático, ágil e produtivo. É muito importante que este seja um planejamento bem-feito: se as diretrizes apontadas não forem eficientes, o resultado será transtornos, retrabalho e perda de produtividade.
Considere, para esse plano de ação, todas as medidas e melhorias em potencial percebidas ao longo do mapeamento. É o momento de propor as atitudes e práticas que farão diferença no resultado e deixarão para trás os gargalos que atrapalhavam tudo. Considere todos os processos e instaure o plano de melhorias.
Em vez de ideias mirabolantes que, na prática, nunca serão realizadas, você deve traçar um plano que seja realista e possa ser cumprido. Assim, a chance de ele ser seguido pela equipe é muito maior.
Monitore o resultado
Não adianta nada mapear processos e definir um plano de ação sem medir os resultados dessas mudanças. Se tudo o que pode ser medido pode ser melhorado, você não deve se esquecer de observar os dados gerados pela alteração que foi proposta. O resultado de cada etapa precisa ser medido para que se avalie se houve melhoria ou piora.
Também é com essas informações que você pode se antecipar a situações, fazer estimativas e mensurar as consequências dos processos. Esses dados lhe darão base para mudar o que for necessário para melhorar a situação da empresa. Por isso, tenha um bom controle sobre eles e acompanhe qualquer variação. As indicações são fundamentais para tomar medidas mais eficientes.
Peça para que todos participem
Contar com a participação dos colaboradores é muito importante para identificar e eliminar os gargalos que impedem a empresa de aumentar a produtividade. Cada funcionário cuida de uma parte do negócio e, sem a contribuição dele, fica mais fácil ignorar ou não dar a devida atenção a algum ponto que pode fazer a diferença na melhoria de processos.
Portanto, peça a colaboração dos funcionários. Cada um pode trazer soluções a partir de suas diferentes perspectivas, aumentando a chance de sucesso. Quanto mais variedade de opiniões, melhor, já que a diversidade de ideias pode mudar tudo.
Além disso, essa presença deixa a equipe engajada e traz uma grande sensação de pertencimento. Seu time vai se sentir atuante e isso trará ganhos para o negócio.
Deixe a empresa mais moderna
Muitos gargalos podem ser diminuídos ou mesmo eliminados se os equipamentos da empresa forem mais modernos. Máquinas ou softwares antigos costumam ser lentos e ter menos funcionalidades, o que aumenta o trabalho manual. Com isso, também aumenta o tempo consumido pelas atividades e as chances de erro, derrubando a produtividade.
O investimento inicial na compra de equipamentos e programas de computador modernos pode parecer caro, mas os benefícios são diversos. Mais agilidade, segurança e praticidade são bons motivos para a modernização, pois ela minimiza o retrabalho e acelera atividades. O resultado? Menos gargalos e mais resultado para a sua empresa.
Revise as parcerias com fornecedores ineficientes
Algumas parcerias feitas podem não ser tão produtivas quanto se esperava. Muitas vezes, atrasos e outros erros de fornecedores são os responsáveis por alguns dos gargalos no seu empreendimento, e nem sempre é possível contar com a eficiência desses parceiros.
Por isso, se o fornecedor não estiver cumprindo com a parte dele e prejudicar o seu negócio, não deixe de tentar resolver essa situação. Explique o impacto disso em seu trabalho e até ajude-o a melhorar as atividades para que sua empresa não seja atingida por essa questão.
Se mesmo assim o problema persistir, pode ser o momento de escolher outro parceiro. O seu negócio não pode ficar sujeito aos erros de outro empreendimento!
Sem gargalos, a sua empresa conseguirá finalmente aumentar a produtividade. Os obstáculos que atrapalham o desenvolvimento serão mínimos, e será possível focar em estratégias e processos que melhorem os resultados. Além disso, ganha-se mais tempo e eficiência: em vez de ficar resolvendo problemas pontuais, você e sua equipe poderão otimizar a produtividade, direcionar os seus esforços para buscar inovações e traçar estratégias que farão o negócio crescer.
Não deixe que o crescimento do seu negócio fique estagnado: você deve agir para diminuir o impacto de tudo aquilo que atrapalha a execução de atividades e prejudica os resultados. Não prestar atenção a isso vai fragilizar cada área da empresa, e as consequências podem ser péssimas.
Quais são os gargalos que a sua empresa mais enfrenta? Como você aplicará essas dicas na redução desses problemas na sua empresa? Deixe um comentário e compartilhe a sua história conosco!