Um problema comum nas empresas são os imprevistos. Muitas vezes, eles deveriam ser exceção, mas acabam se tornando a regra, porque acontecem todos os dias. É aí que entra a necessidade de contratar um consultor de gestão.
Esse profissional fará uma análise completa da organização a fim de identificar os pontos que podem ser melhorados. O resultado é uma gestão mais eficiente e focada nos resultados.
Mas o que a consultoria pode fazer de fato pela sua empresa e como você pode ter certeza de que o consultor é bom? Neste post, vamos responder a essas e outras perguntas. Então, que tal saber mais?
O que é um consultor de gestão?
Esse profissional é um especialista que realiza pareceres e consultas técnicas a respeito da gestão de uma empresa. Sua grande vantagem é ter bastante experiência e dominar o campo em que atua, sendo gabaritado para fazer essa avaliação.
O consultor precisa conhecer muito bem as rotinas, dificuldades e outros elementos organizacionais que envolvem o ambiente corporativo. Assim, ele consegue aliar a teoria à prática para criar soluções que atendam às necessidades do negócio e possam resultar em menores investimentos e maiores retornos.
Quais são as vantagens da consultoria?
Por suas características, o consultor deve buscar o melhor para o investimento e aumentar ao máximo sua lucratividade. Essas são grandes vantagens da consultoria, mas também existem outros benefícios que podem ser citados:
1. Contribuição para que as metas sejam alcançadas
O consultor tem uma visão mais ampla do ambiente organizacional e, por isso, consegue decidir de forma mais acertada. Isso facilita a indicação do que os gestores devem fazer ou priorizar, já que é comum que eles sejam tomados por fatores sociais, emocionais e políticos.
2. Imparcialidade nas decisões
Em um ambiente empresarial, é comum haver intrigas, dificuldades e insatisfações. O consultor, por não ser alguém do quadro de colaboradores, está imune a essas situações e tenta solucionar os problemas, em vez de procurar lados em uma briga.
3. Implementação de soluções
O profissional que trabalha com a consultoria é contratado para resolver o problema. E por ter conhecimento das técnicas e práticas necessárias, consegue mais facilmente implementar as soluções.
Isso porque a desmotivação dos colaboradores e os conflitos internos tendem a fazer com que mudanças não sejam bem vistas pela equipe. Quando alguém de fora dá a indicação, é mais fácil aceitar as transformações.
4. Agilidade
Um dos focos do consultor é motivar os colaboradores para que a equipe toda trabalhe em parceria. Para que isso ocorra, o profissional também estimula e cobra os gestores, o que faz com que os procedimentos se tornem mais ágeis e que os resultados sejam atingidos com mais facilidade. Isso também impacta o clima organizacional de forma positiva e aumenta a interação entre todos.
5. Aumento da lucratividade e da economia
A consultoria tem a finalidade de trazer resultados e retorno. Ao se obter efeitos positivos, as despesas com a consultoria são cobertas e a empresa ainda consegue economizar por meio da eliminação de gastos desnecessários.
Como escolher uma consultoria?
Ao selecionar a consultoria que será contratada para auxiliar a sua empresa, alguns pontos devem ser analisados. Nesse momento é fundamental compreender que o profissional trará outra visão, que vai otimizar os processos executados e potencializar a cadeia de valor.
Com isso, a organização consegue se focar no seu core business, ou seja, nas suas atividades principais.
Para escolher a melhor consultoria, deve considerar alguns elementos:
1. Saiba qual problema pretende resolver
Pode parecer bastante óbvio, mas nem sempre o gestor tem uma certeza daquilo que precisa — e isso pode ser bastante prejudicial. O ideal é que você faça um diagnóstico do que precisa mudar e procure por uma empresa de consultoria que possa atender às suas necessidades.
Algumas empresas de consultoria oferecem também o diagnóstico para identificar corretamente o problema, o que pode ser um bom ponto de partida.
2. Esteja disposto a mudar
Muitas vezes, o consultor faz o seu trabalho, mas esbarra em um desafio gigante: convencer o gestor e a equipe de que os processos precisam mudar.
Além disso, o profissional não vai apresentar soluções de maneira simplista. Ele vai indicar o melhor caminho a seguir, mas cabe a você implementar as estratégias.
3. Encontre um formato de consultoria que se encaixe na cultura organizacional
Cada empresa possui uma cultura organizacional já estabelecida e o consultor deve respeitá-la para que o trabalho de parceria seja o melhor possível. Escolher um consultor no qual você confie, acredite e que tenha o estilo da sua empresa pode fazer a diferença para o sucesso desse projeto.
4. Foque nas características do consultor
Um consultor precisa ter 5 características principais:
- Colocar o cliente em primeiro lugar: significa relatar situações desagradáveis, mas que precisam ser ajustadas para o bem da empresa.
- Ter experiência: esse elemento é fundamental para o trabalho profissional, porque é a partir dele que o consultor pode ajudar a solucionar os desafios e verificar a melhor abordagem a ser adotada.
- Focar na resolução dos problemas: esse é o motivo pelo qual o consultor foi contratado. Sem isso, seu trabalho torna-se inútil.
- Ter boa comunicação: outro requisito indispensável, porque o consultor encontra situações diferentes e deve saber se comunicar com toda a equipe independentemente do que estiver acontecendo.
- Ser inovador: inovar não é apenas criar novos métodos, mas fornecer opções melhores para algo que já é realizado. Portanto, o consultor precisa estar sempre inovando para indicar os melhores caminhos a seguir.
5. Analise como será feito o trabalho do consultor
Antes de contratá-lo, converse com o profissional, verifique como será sua metodologia de trabalho e entenda o que ele vai fazer. Dessa forma, pode aprender com o profissional e também ter certeza de que ele é o especialista mais adequado para cuidar dos problemas da sua empresa.
Seguindo essas dicas, você consegue focar diretamente na gestão para resultados, ou seja, alcançar seus objetivos e metas e ter o máximo de retorno.
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